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Onboarding App

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Smartphone Mockup Ansicht der Onboarding App Riddly

Was ist eine Onboarding-App?

Eine Onboarding App ist eine Softwareanwendung, die speziell entwickelt wurde, um den Einstellungs- und Integrationsprozess neuer Mitarbeiter zu vereinfachen. Diese Apps bieten eine strukturierte Plattform, auf der Unternehmen Informationen, Schulungsmaterialien und Ressourcen bereitstellen können, um neue Mitarbeiter schnell und effektiv in das Unternehmen zu integrieren.

Wie funktioniert eine Onboarding App?

Eine Onboarding App funktioniert in der Regel auf folgende Weise:
  • 1. Personalisierte Einführung
    Die App bietet eine personalisierte Einführung für jeden neuen Mitarbeiter. Dies kann Informationen über das Unternehmen, seine Kultur, Werte und Ziele, aber auch praktische Details wie Arbeitszeitregelungen und Unternehmensrichtlinien enthalten.
  • 2. Schulungsmodule
    Onboarding Apps bieten Schulungsmodule, die den neuen Mitarbeitern helfen, die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse für ihre Position zu erwerben. Dies kann in Form von Videos, interaktiven Lernmodulen oder Textdokumenten erfolgen.
  • 3. Aufgabenverwaltung
    Die App kann auch eine Aufgabenverwaltungsfunktion bieten, die es den neuen Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fortschritte zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie alle erforderlichen Aufgaben erledigen.
  • 4. Kommunikation und Interaktion
    Onboarding Apps erleichtern die Kommunikation zwischen neuen Mitarbeitern, Vorgesetzten und Kollegen. Dies kann über Chat-Funktionen, Foren oder soziale Plattformen erfolgen.
  • 5. Feedback und Bewertungen
    Die App kann auch Mechanismen zur Erfassung von Feedback und Leistungsbeurteilungen der neuen Mitarbeiter bereitstellen, um deren Fortschritt zu bewerten und mögliche Verbesserungen im Onboarding-Prozess vorzunehmen.

Was sagen Kunden zum Onboarding mit Riddly?

Riddly ist dein Baukasten für das Erstellen eigener Onboarding Apps, ganz ohne technisches Wissen und perfekt auf dein Unternehmen abgestimmt.

Welche Vorteile bietet eine Onboarding App?

Jetzt, da wir wissen, wie Onboarding Apps funktionieren, lass uns einen Blick auf die zahlreichen Vorteile werfen, die sie bieten:
  • 1. Effizienzsteigerung
    Onboarding Apps ermöglichen es Unternehmen, den Einstellungsprozess zu beschleunigen. Neue Mitarbeiter können schneller produktiv sein, da sie die erforderlichen Informationen und Schulungen in einer strukturierten Umgebung erhalten.
  • 2. Konsistenz
    Durch die Verwendung von Onboarding Apps können Unternehmen sicherstellen, dass alle neuen Mitarbeiter dieselben Informationen und Schulungen erhalten. Dies trägt zur Schaffung einer konsistenten Unternehmenskultur bei.
  • 3. Kostenersparnis
    Die Automatisierung von Onboarding-Prozessen durch Apps kann die Kosten für Schulungsmaterialien, physische Präsenzschulungen und administrative Aufgaben reduzieren.
  • 4. Bessere Mitarbeiterbindung
    Ein reibungsloser Onboarding-Prozess trägt dazu bei, dass sich neue Mitarbeiter schneller in das Unternehmen integrieren und sich wohlfühlen. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie dem Unternehmen treu bleiben.
  • 5. Flexibilität
    Onboarding Apps können an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden. Dadurch sind sie flexibel und können in verschiedenen Branchen und Organisationen eingesetzt werden.
  • 6. Tracking und Analyse
    Durch die Verwendung von Onboarding Apps können Unternehmen den Fortschritt neuer Mitarbeiter verfolgen und Daten zur Optimierung des Onboarding-Prozesses sammeln.
  • 7. Mobile Zugänglichkeit
    Die meisten Onboarding Apps sind mobilfreundlich, was bedeutet, dass neue Mitarbeiter ihren Onboarding-Prozess bequem von ihren mobilen Geräten aus verfolgen können.

Wo kann eine Onboarding-App eingesetzt werden?

Eine Onboarding App kann in vielfältigen organisatorischen Kontexten eingesetzt werden. Sie ist besonders nützlich für Unternehmen und Organisationen jeder Größe, die effizient neue Auszubildende oder Festangestellte in ihre Abläufe integrieren möchten. Dies gilt sowohl für Unternehmen mit remote arbeitenden Teams als auch für Branchen mit hoher Mitarbeiterfluktuation. Bildungseinrichtungen und Non-Profit-Organisationen können ebenfalls von Onboarding Apps profitieren, um Lehrkräfte, Verwaltungsmitarbeiter, Ehrenamtliche und Studierende erfolgreich einzuführen und Schulungsmaterialien bereitzustellen. Insgesamt bietet eine Onboarding App Flexibilität und Effizienz, die den Einstellungsprozess in nahezu jeder Organisation verbessern können.

Case-Study: Onboarding neuer Auszubildender

Das Borromäus Hospital in Leer hat bei dem Onboarding der neuen Auszubildenden auf eine voll-virtuelle Variante mit Riddly gesetzt. Dabei konnten alle Bereiche des Klinikums sowie die neuen Kollegen spielerisch kennengelernt werden

zur Case-Study

Häufige Fragen zum Thema Onboarding App

Damit du nicht lange suchen musst, haben wir hier die häufigsten Fragen und Antworten darauf in unserem Riddly-FAQ.
Welche Vorteile bietet die Gamifizierung in Onboarding Apps?
Die Gamifizierung in Onboarding Apps motiviert Mitarbeiter, indem sie Elemente von Spielen wie Punkte, Belohnungen und Wettbewerbe einbezieht. Dies steigert die Motivation, Engagement und den Lernerfolg während des Onboarding-Prozesses.
Gibt es Tools zur Analyse der Effektivität eines Onboarding-Prozesses in der App?
Ja, viele Onboarding Apps bieten Analyse-Tools, mit denen Unternehmen den Fortschritt, die Beteiligung und die Effektivität des Onboarding-Prozesses verfolgen können. Dies ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung.
Welche Best Practices gibt es für die Implementierung einer Onboarding App in einem Unternehmen?
Best Practices umfassen die Anpassung der App an die Unternehmenskultur, die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit der App, die kontinuierliche Aktualisierung von Inhalten und die Berücksichtigung von Nutzer-Feedback zur Verbesserung des Onboarding-Prozesses.
Gibt es datenschutzrechtliche Bedenken bei der Verwendung von Onboarding Apps?
Datenschutz ist wichtig. Unternehmen sollten sicherstellen, dass die Onboarding App Datenschutzrichtlinien einhält, sicher mit personenbezogenen Daten umgeht und die erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen trifft, um Mitarbeiterdaten zu schützen. Eine Datenschutzrichtlinie sollte für Klarheit sorgen.